“卷宗整理归档是否规范，是工作作风是否严谨，办案过程态度是否端正的集中体现，我们要通过规范归档案卷，切实规范审查调查工作程序，不断推进纪检监察高质量发展水平。”西吉县纪委有关工作人员说。年终岁末，为进一步提升案卷质量，加强案卷档案管理工作科学化、标准化、规范化建设，全面迎接自治区纪委年底案卷质量评查，西吉县全体纪检监察干部在11月底的这个周末齐聚纪委机关，对2023年办理的问题线索和审结的违纪违法案件材料进行认真自查整改并整理归档，以三严促三确保实现档案材料规范有序。

　　以严实的责任确保整理进度。明确案卷归档各环节的时间节点，确保案卷按期交至档案室归档。案件监督管理室出具问题线索台账，按照“谁承办、谁立案、谁归档”的原则，由案件承办部门按照问题线索台账逐案归档案卷，在对材料进行收集、整理、立卷、归档和移交的同时，填写案卷移交表。案件监督管理室对照问题线索台账，梳理案卷年度归档情况，督促相关承办人对逾期未完成工作及时完成。

　　以严格的要求确保案卷质量。要求对照卷宗装订的相关规定整理案卷，做到案卷卷面整洁、文书齐备、页码齐全、装订整齐，确保卷宗的完整性。承办人员会同案管部门工作人员对此期间的移交案卷进行逐一检查，并对归档的案卷资料从形式和内容上进行严格把关，做好监督检查，对照卷宗装订顺序，对案件材料逐页核查，对发现的问题，督促立行立改，避免案件卷宗装订不统一、呈批单漏签字和缺漏材料等问题的发生。整理完善的案卷，按照一案一卷或一案数卷、目录规范、排列有序、逐页编号、装订齐全的要求完成归档工作。

　　以严密的管理确保案卷安全。为方便查阅案卷内容，所有案卷资料均按照卷宗标准整理，统一编号归档、统一保管。加强对案件承办人和档案管理人员保密教育工作，严禁对案卷原始记录进行修改、增加、抽取案卷材料，确保案卷的原始性和完整性，维护案卷的权威性。同时，建立严格的借阅管理制度，制定借阅“登记台账”，形成闭环管理，严防失密泄密和丢失、损毁事件的发生。对违反规定，造成案件卷宗失密泄密或者丢失的，按照有关规定追究责任。（西吉县纪委监委）